Uso y control de vehículosde la empresa

Quién puede manejar un vehículo de Truck Energy y con qué papeles al día, qué se revisa antes de cada salida, qué está prohibido y qué se hace ante un accidente, un incidente o una multa. Un procedimiento corto que cuida a la vez a las personas y a los activos.

Sala de lectura3 min de lecturaP-09-03 · Rev. 00 · 4 de marzo de 2026

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Fundamento

Para qué existe el documento, a quién alcanza y qué significan sus términos.

1Objetivo

Regular el uso, conducción y control de los vehículos de la empresa, estableciendo requisitos, responsabilidades y registros obligatorios para trabajadores autorizados, con el fin de resguardar la seguridad, el cumplimiento legal y el correcto uso de los activos corporativos.

2Alcance

Este procedimiento aplica a

  • Todo vehículo de propiedad o uso corporativo de la empresa.
  • Trabajadores que conduzcan vehículos institucionales.
  • Conductores titulares y suplentes autorizados.

Incluye conducción para

  • Traslado operativo.
  • Compras y logística.
  • Traslado a terreno.
  • Gestiones administrativas.
  • Otros (accidentes, emergencias, etc.).

3Referencias legales (Chile)

  • Ley de TránsitoN° 18.290
  • Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
  • Normativa de Seguridad y Prevención de Riesgos
  • Políticas internas de uso de activos

4Definiciones

Conductor Titular
Trabajador autorizado principal para el uso habitual de un vehículo asignado.
Conductor Suplente
Trabajador autorizado para conducir el vehículo en ausencia del titular o por necesidades operativas.
Vehículo corporativo
Todo vehículo propiedad, arriendo o bajo responsabilidad operativa de la empresa.

Desarrollo

El trabajo: etapas, responsables, evidencia y análisis.

5Requisitos para conductores autorizados

6Designación de titulares y suplentes

7Normas de uso de vehículos

7.2 Uso prohibido. Se prohíbe estrictamente

  • Uso personal no autorizado.
  • Conducir bajo efectos de alcohol o drogas.
  • Transportar personas externas sin autorización.
  • Usar el vehículo fuera de jornada sin autorización.

8Control operativo del vehículo

Antes de cada uso, el conductor deberá verificar

  • Estado general del vehículo (check list).
  • Documentación vigente (permiso de circulación, seguro, revisión técnica).
  • Combustible.
  • Condiciones de seguridad visibles.

9Responsabilidades

10Accidentes, multas e incidentes

En caso de accidente o incidente

  • Informar inmediatamente a la jefatura.
  • Registrar el evento.
  • Seguir protocolos de seguridad y seguro.

Cierre

Qué resultó, cómo se mide y qué queda registrado.

11Registros obligatorios

Anexos

12Control documental

Trazabilidad

Documento
P-09-03
Revisión
00
Vigente desde
4 de marzo de 2026
Área
Compras y Abastecimiento

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