Uso y control de vehículosde la empresa
Quién puede manejar un vehículo de Truck Energy y con qué papeles al día, qué se revisa antes de cada salida, qué está prohibido y qué se hace ante un accidente, un incidente o una multa. Un procedimiento corto que cuida a la vez a las personas y a los activos.
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Fundamento
Para qué existe el documento, a quién alcanza y qué significan sus términos.
1Objetivo
Regular el uso, conducción y control de los vehículos de la empresa, estableciendo requisitos, responsabilidades y registros obligatorios para trabajadores autorizados, con el fin de resguardar la seguridad, el cumplimiento legal y el correcto uso de los activos corporativos.
2Alcance
Este procedimiento aplica a
- Todo vehículo de propiedad o uso corporativo de la empresa.
- Trabajadores que conduzcan vehículos institucionales.
- Conductores titulares y suplentes autorizados.
Incluye conducción para
- Traslado operativo.
- Compras y logística.
- Traslado a terreno.
- Gestiones administrativas.
- Otros (accidentes, emergencias, etc.).
3Referencias legales (Chile)
- Ley de TránsitoN° 18.290
- Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
- Normativa de Seguridad y Prevención de Riesgos
- Políticas internas de uso de activos
4Definiciones
- Conductor Titular
- Trabajador autorizado principal para el uso habitual de un vehículo asignado.
- Conductor Suplente
- Trabajador autorizado para conducir el vehículo en ausencia del titular o por necesidades operativas.
- Vehículo corporativo
- Todo vehículo propiedad, arriendo o bajo responsabilidad operativa de la empresa.
Desarrollo
El trabajo: etapas, responsables, evidencia y análisis.
5Requisitos para conductores autorizados
6Designación de titulares y suplentes
7Normas de uso de vehículos
7.2 Uso prohibido. Se prohíbe estrictamente
- Uso personal no autorizado.
- Conducir bajo efectos de alcohol o drogas.
- Transportar personas externas sin autorización.
- Usar el vehículo fuera de jornada sin autorización.
8Control operativo del vehículo
Antes de cada uso, el conductor deberá verificar
- Estado general del vehículo (check list).
- Documentación vigente (permiso de circulación, seguro, revisión técnica).
- Combustible.
- Condiciones de seguridad visibles.
9Responsabilidades
10Accidentes, multas e incidentes
En caso de accidente o incidente
- Informar inmediatamente a la jefatura.
- Registrar el evento.
- Seguir protocolos de seguridad y seguro.
Cierre
Qué resultó, cómo se mide y qué queda registrado.
11Registros obligatorios
Anexos
12Control documental
Trazabilidad
- Documento
- P-09-03
- Revisión
- 00
- Vigente desde
- 4 de marzo de 2026
- Área
- Compras y Abastecimiento
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